Tak samo jest w przypadku rezygnacji. Rezygnacja to jednostronne oświadczenie woli członka zarządu o zaprzestaniu pełnienia funkcji członka zarządu (analogicznie, przy przystąpieniu do zarządu, osoba ta składała oświadczenie o wyrażeniu zgody na jego powołanie). Kodeks spółek handlowych stanowi, że do złożenia rezygnacji Zatem powołanie prezesa zarządu odbywa się na takich samych zasadach, jak powołanie „zwykłego” członka zarządu w spółce – uchwałą wspólników. Kodeks spółek handlowych wskazuje, że do założenia spółki niezbędne jest powołanie zarządu. Akt prawny nie odnosi się natomiast do obowiązku powołania prezesa spółki. A. Członkowie zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę lub na podstawie powołania. W pierwszym przypadku należy ich rozliczyć w taki sam sposób jak pozostałych pracowników spółki. Natomiast w przypadku powołania, w celu rozliczenia wynagrodzenia powinna zostać dodana umowa organu zarządzającego. Wymogu załączenia powyższej zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku o wpis do KRS przez osobę, która podlega wpisowi jako członek zarządu, wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego osobę do zarządu, wyrażenia zgody w umowie spółki bądź udzielenia przez członka zarządu Naruszenie zakazu konkurencji nazwa spółki ustawa o krs przewiduje obowiązek złożenia do krs listy osób uprawnionych do powołania zarządu, wraz z ich adresami do doręczeń, co ważne, adres do doręczeń osoby doprawionej do powoływania zarządu powinien znajdować się powołanie członka zarządu odbywa się na podstawie uchwały 3. Wyłączenie członka zarządu. Zarząd spółki z o.o pełni oczywiście bardzo ważną rolę w jej funkcjonowaniu, prowadzi wszystkie sprawy spółki oraz reprezentuje spółkę na zewnątrz. Członkami zarządu spółki z o.o mogą zostać jej wspólnicy, jak i osoby trzecie. Członkowie zarządu powoływani i odwoływani są na podstawie ax1N9. Powołanie członka zarządu na prezesa jest „kropką nad i” nogocjacji w zakresie stania się członkiem zarządu danej spółki. Ale czy zarząd spółki musi mieć prezesa? Kiedy będzie dla nas ważne, aby pełnić funkcję prezesa a kiedy nie. I co konkretnie, na co dzień daje nam funkcja prezesa zarządu? Takie pytania zgłaszają nam przyszli członkowie zarządu. Powołanie członka zarządu – Czy zarząd spółki musi mieć prezeskę, prezesa zarządu? „Pani Prezes, goście czekają w konferencyjnej” „Panie Prezesie, spotkanie o 14” „Pani Prezes, pilne dokumenty do podpisu na biurku” itd. Generalnie, w spółkach czy członek zarządu jest prezesem czy nie, to i tak pracownicy, kontrahenci nazywają go „prezesem”. Przecież nie będą się zwracać: „pani wiceprezes” czy „panie członku”. Spółki, które nie mają w ogóle prezesa zarządu Są takie. Tak może się zdarzyć i nie jest to naruszenie żadnego przepisu. Znam spółki w których jest 7 członków zarządu i nie ma żadnego prezesa. Są też spółki w których jest prezes zarządu i np. 4 wiceprezesów. Albo takie, gdzie wszyscy są „tylko” członkami zarządu. Często podczas moich szkoleń dla członków zarządu pada pytanie: Czy warto być prezesem zarządu? Wtedy ja odpowiadam: Jeśli masz świadomość przepisów i ich praktycznego obowiązywania to zastanów się: Czy lepiej być w spółce xyz członkiem zarządu czy prezesem zarządu? Jednak, aby odpowiedzieć na pytanie, trzeba najpierw sięgnąć do umowy lub statutu spółki, która proponuje Ci te rolę. Bez znajomości tego dokumentu nie powinno się w ogóle zgadzać na „wejście” do zarządu danej spółki! Dlaczego? Bo nie wiesz, co w trawie piszczy i nie wiesz, jaką będziesz mieć siłę w zarządzie. Musisz mieć strategię na swoją rolę przed powołaniem Cię do zarządu. Powołanie członka zarządu – Czy prezes zarządu to tylko nazwa? Otóż nie, bycie prezesem to … strategia! Pod warunkiem jednak, że Ty jesteś prezeską lub prezesem i jesteś nią lub nim z pełną świadomością. Co prawda, pozostali członkowie zarządu mają takie samo prawo do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania jak prezes zarządu. Ale popatrz na: art. 208 § 8 ksh (dla spółki z o. o.): Umowa spółki może przewidywać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa zarządu, jak również przyznawać mu określone uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu. art. 371 § 2 zdanie 2 ksh (dla spółki akcyjnej): Statut może przewidywać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa zarządu, jak również przyznawać mu określone uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu. Oznacza to, że z samego ksh nie wynika większa rola ani odpowiedzialność prezesa zarządu. Ale jeśli wchodzisz do zarządu spółki i nie znasz pozostałych członków zarządu, albo nawet ich znasz, ale nie ma pewności, że będą zgadzać się z Twoim sposobem zarzadzania, popierać Twoje projekty i działania, to warto sprawdzić umowę lub statut spółki. Jeśli te dokumenty dają prezesowi prawo zadecydowania na posiedzeniu zarządu w przypadku równości głosów, to jeśli to Ty masz być prezesem to będzie to dla Ciebie dobra informacja. Przyznanie jednak tych kompetencji w regulaminie zarządu czy np. w Twoim kontrakcie wcale nie będzie skutkować możliwością de facto przegłosowania uchwały. W tym względzie liczy się tylko zapis w umowie lub statucie spółki. A jeśli nie jesteś prezesem zarządu …? Jeśli jednak to nie funkcja prezesa jest Tobie proponowana, to może się okazać, że nawet mając kontakty, wiedzę, doświadczenie, przy kluczowych dla Ciebie projektach zostaniesz przegłosowany i nic nie wyjdzie z Twoich dobrych zamiarów wdrożenia określonych projektów od których wynegocjowałaś/eś sobie premię. Na co dzień spotykam wielu członków zarządu dla których zapisy o premii są jedynie przynętą i często nie jest ona wypłacana, albo trzeba o nią walczyć w „krwawych” procesach sądowych. Tak więc widzisz, niby taki banalny temat, a ma w praktyce bardzo konkretne konsekwencje, które nie zawsze członkowie zarządu diagnozują przed powołaniem do zarządu. Co teraz nalezy zrobić? Siegnij po umowę/statut spółki i sprawdź czy w spółce w której jesteś lub chcesz być członkiem zarządu jest zapis: w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa. A jeśli potrzebujesz dobrej uchwały o powołaniu do zarządu, to zapraszam na zakupy do mojego sklepu. A jeśli jeszcze masz chwilę, to zapraszam Cię na szkolenia VOD, w tym: Jakie pytania zadać przed powołaniem do zarządu? Odpowiedzialność członka zarządu od powołania do odwołania. Rezygnacja członka zarządu Odwołanie członka zarządu Absolutorium fakty i mity Odpowiedzialność prokurenta Odpowiedzialność wekslowa członka zarządu Pozostańmy w kontakcie: LinkedIn Monika Drab Facebook – Monika Drab Szkolenia Akademia Stosowania Prawa Zapraszam też na zakupy po wzory dokumentów przydatne członkom zarządu: Autorskie wzory rezygnacji z funkcji członka zarządu Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu spółki z Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu spółki akcyjnej Umowa z prokurentem Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy Kontrakt menedżerski Uchwała absolutorium dla członka zarządu W czym mogę Ci pomóc? W ostatnim czasie pojawiły się 2 wpisy na blogu dotyczące odwołania: Jak odwołać Prezesa Zarządu i Wzór uchwały zgromadzenia o odwołaniu Prezesa Zarządu. Dlatego też postanowiłam opowiedzieć Wam dzisiaj o powołaniu do zarządu spółki z oraz zamieścić przykładowy wzór uchwały o powołaniu zarządu spółki z Uchwała o powołaniu zarządu spółki z Jak już zapewne wiecie, jedną z form wyboru członka zarządu w spółce z jest powołanie uchwałą wspólników. Mamy z tym do czynienia chociażby w przypadku, gdy umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień. A także gdy nie zawiera innych postanowień w tym zakresie. Zgodnie z art. 201 § 4 Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwała ta jest podejmowana na zgromadzeniu wspólników. Uchwała może być również jednak podjęta bez odbycia zgromadzenia wspólników, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo na głosowanie pisemne oraz pod warunkiem że odmienna regulacja tej kwestii znajdzie się w umowie spółki. A odmienna regulacja w zakresie powołania członków zarządu może dotyczyć nie tylko samego powołania przez wspólników, a także może zawierać postanowienia umożliwiające powołanie zarządu przez inny organ czy osoby. Zaznaczam jednak, że stanowisko co do możliwości podjęcia uchwały o powołaniu zarządu jest mniejszościowe w literaturze. Takiemu sposobowi zarzuca się chociażby brak możliwości zachowania tajności głosowania. Osobiście też preferuję powoływanie zarządu na zgromadzeniu wspólników i to zalecam moim Klientom. Możliwość powołania przez inny organ lub osobę oznacza to, że członków zarządu spółki z może powołać rada nadzorcza, ewentualnie członkowie zarządu mogą być też powoływani bezpośrednio przez określonych wspólników w ramach praw przyznanych im w umowie spółki osobiście (tj. wspólników wymienionych w umowie spółki z imienia i nazwiska bądź brzmienia firmy czy nazwy) bądź w inny sposób (np. każdy wspólnik reprezentujący więcej niż 30% kapitału zakładowego może powołać jednego członka zarządu). Dopuszczalne jest także powołanie przez osobę trzecią, a więc przez osoby spoza spółki. Ile członków zarządu powinna mieć spółka z Często przed podjęciem czynności prowadzących do założenia spółki z lub też przed podjęciem uchwał w sprawie zmiany składu osobowego w zarządzie słyszę: Pani mecenas, a ile osób musi być w zarządzie spółki? Czy musimy powoływać kilka osób czy może być tylko jedna osoba w zarządzie? Odpowiedź brzmi: to zależy jakie są postanowienia umowy spółki w tym zakresie. Jeśli jesteśmy na etapie kształtowania jej treści, to nie ma problemu. Sami możemy o tym zdecydować. Z kolei, jeśli treść przesądza o ilości członków w zarządzie spółki to powołujemy ilość zgodną z umową spółki. Oczywiście, jeśli nic nie stoi na przeszkodzie, można również dokonać odpowiedniej zmiany umowy spółki, aby jej treść w tym zakresie dopasować do aktualnych potrzeb. Zgodnie z art. 201 § 2 Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. nie wprowadza wymagania co do minimalnej liczby członków zarządu ani co do maksymalnej liczby członków zarządu, oczywiście poza tym, że musi być przynajmniej jeden członek zarządu. Nie wprowadza on też sztywnej liczby członków zarządu, ani nie narzuca ilości. Nie zakazuje on więc, aby umowa spółki stanowiła, że zarząd składa się tylko z jednego członka, czy aby umowa spółki stanowiła, że liczba członków zarządu wynosi zawsze więcej niż jeden (np. co najmniej 3 osób lub np. między 3 a 5 osób). Umowa spółki nie musi regulować liczebności zarządu, a jeśli już to robi, może określać sztywną liczbę członków zarządu, wskazywać samo minimum, samo maksimum lub widełki. Czy spółka z musi mieć prezesa zarządu? nie określa osób pełniących funkcje w zarządzie inaczej niż „członkowie” lub „członkowie zarządu”. Jedynie w art. 208 § 8 wspomina o „prezesie zarządu”. Przepis ten nie wymaga jednak, aby w skład zarządu wchodził prezes zarządu. Powyższe oznacza, że to od decyzji wspólników, zarówno jeśli chodzi o zapisy umowy spółki czy treść uchwały o powołaniu do zarządu, zależy czy w spółce zostanie powołany prezes zarządu, wiceprezes zarządu czy wszyscy będą członkami zarządu bez określania innej funkcji. Zgoda na powołanie do zarządu spółki z O zgodzie na powołanie wspomniałam we wpisie Wzór podpisu członka zarządu. Przypomnę jedynie, iż zgoda na powołanie nie wymaga szczególnej formy. Jednakże ze względów dowodowych i na potrzeby jej załączenia do wniosku o wpis osoby powołanej w KRS, dobrze jakby była wyrażona na piśmie. Inne wymagania co do zgody na powołanie może formułować sama umowa spółki z Przykładowo może ona wymagać, aby zgoda na powołanie została wyrażona w określonej formie szczególnej. Jak już wspomniałam powyżej, do wniosku o wpis członków zarządu do KRS należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Wymogu załączenia zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku o wpis do KRS przez członka zarządu, którego to dotyczy. A także w przypadku wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego członka zarządu lub w umowie spółki. Ponadto w przypadku udzielenia przez członka zarządu pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, np. radcy prawnemu czy adwokatowi. Wzór uchwały o powołaniu zarządu spółki z Uchwała powinna być podjęta na zgromadzeniu wspólników, w głosowaniu tajnym i bezwzględną większością głosów (chyba że umowa spółki stanowi inaczej). Powołanie członka zarządu wywołuje skutek natychmiastowy, chyba że uchwała o powołaniu określa inny termin rozpoczęcia sprawowania funkcji. Poniżej zamieszczam kolejny przykładowy wzór uchwały o powołaniu o zarządu spółki z UCHWAŁA Nr … Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki ABCD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie z dnia 12 lutego 2018 roku w sprawie: powołania Członka Zarządu Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą ABCD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie na podstawie art. 201 § 4 Kodeksu spółek handlowych oraz § 14 ust. 4 Umowy Spółki, niniejszym powołuje na Członka Zarządu Spółki Pana Tomasza Nowaka. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 marca 2018 r. Głosowano – w głosowaniu tajnym – w sposób następujący: za podjęciem uchwały oddano 500 głosów; przeciw podjęciu uchwały oddano 0 głosów; głosów „wstrzymujących się” oddano 0. Sprzeciwów nie zgłoszono. Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała została podjęta. **************************************************** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu. Zapraszam do poprzednich wpisów: Po co spółce zarząd? Zarząd jednoosobowy w spółce z Wzór podpisu członka zarządu Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc? Powołanie członka zarządu wzór uchwały dla sp. z o. o. Stworzyłam dla Ciebie wzór uchwały powołanie do zarządu, który nie tylko zawiera odpowiednie klauzule pod kątem odpowiedzialności w zarządzie, ale utrudnia też odwołanie Cię z zarządu. Wzór uchwały zawiera też omówienie zastosowanych zapisów. Wzór uchwały powołanie członka zarządu do sp. z o. o. możesz dowolnie modyfikować w zależności od zapotrzebowania. PRZEWIŃ DO GÓRY I CIESZ SIĘ SPRAWDZONYM GOTOWCEM! A jeśli masz teraz chwilę, to zaparz dobrą kawę i mam dla Ciebie coś ciekawego do poczytania: Powołanie członka zarządu – warianty Jeśli śledzisz wpisy na moim blogu, to niewątpliwie wiesz już, że członek zarządu może być w każdym czasie odwołany, ale nie pozbawia go to roszczeń ze stosunku pracy lub innego stosunku, który łączy go ze spółką. To oznacza, że członka zarządu oraz spółkę może wiązać więcej niż jeden stosunek prawny. Pierwszy stosunek tzw. organizacyjny (wewnętrzny) powstaje przez sam fakt powołania członka zarządu. Jest więc koniecznym elementem pełnienia funkcji w zarządzie. Ale to nie wyklucza zawarcia pomiędzy Tobą a spółką jednej, a nawet kilku innych umów. Możemy wyróżnić takie warianty: Posiadasz tylko stosunek powołania na stanowisko członka zarządu wynikający z aktu powołania, Oprócz powołania posiadasz dodatkową umowę: cywilnoprawna, bądź umowę o pracę szczegółowo określającą prawa i obowiązki członka zarządu i spółki, Posiadasz wcześniejszą umowę ze spółką, którą kontynuujesz po powołaniu do zarządu spółki, Powołanie członka zarządu – zalety Jakie są jego zalety? Najpierw garść podstawowych informacji. Zasadą jest, że na członka zarządu może zostać powołana osoba spośród grona wspólników/akcjonariuszy, bądź spoza niego. Czyli możesz być członkiem zarządu i jednocześnie właścicielem albo najemnikiem. W spółce z zarząd wybierany jest, co do zasady, na mocy uchwały wspólników. W spółce akcyjnej natomiast członków zarządu powołuje rada nadzorcza. Zasady te jednakże mogą być w obu przypadkach modyfikowane poprzez wprowadzenie stosownych zapisów w umowie, bądź statucie spółki, przykładowo przez: powierzenie kompetencji wyboru zarządu spółki z radzie nadzorczej, powierzenie kompetencji wyboru poszczególnych członków zarządu niektórym wspólnikom, bądź akcjonariuszom. Akt powołania zazwyczaj ogranicza się do wskazania osoby wybranej do zarządu, a także długości jego kadencji oraz terminu rozpoczęcia pełnienia funkcji – o ile zasad tych nie reguluje umowa spółki, bądź inny akt korporacyjny. Jednak wg mnie nic nie stoi na przeszkodzie, aby w akcie powołania były zawarte też inne postanowienia, które mogą się okazać kluczowe,. Kiedy wybierzesz sam akt powołania do zarządu? Samo powołanie wybierają Ci członkowie zarządu, którzy chcą mieć swobodę odejścia. Nie chcą wiązać się ze spółką żadnymi umowami, które trzeba wypowiadać lub negocjować rozwiązanie ich za porozumieniem stron. Ale jest pierwsze „ale” Pamiętaj, że jeśli decydujesz się na samo powołanie dlatego, że chcesz mieć łatwość odejścia na wypadek np. innej, lepszej propozycji, to złóż rezygnację tak, aby była skuteczna, czyli zawierała ważny powód. Pamiętasz moje VOD Rezygnacja z funkcji członka zarządu? To na nim opowiadałam Ci jakie są konsekwencje, gdy nie podasz ważnych powodów, podałam Ci też pewne ważne powody. Teraz nie będę powtarzała tu tych wszystkich informacji, ale niewątpliwie pamiętaj, że nie możesz podejść do powołania tak, że wybierasz je dlatego, że chcesz mieć możliwość szybkiego odejścia bez powodu. Jest też drugie „ale” Otóż jak wspomniałam zazwyczaj uchwały o powołaniu w skład zarządu są dość krótkie, nie odnoszą się do odpowiedzialności członka zarządu, do jego obowiązków, ubezpieczenia etc. Oczywiście może się okazać, że w tym zakresie spółka posiada dobre dla ciebie rozwiązania w dokumentach korporacyjnych. Ale z praktyki wiem, że raczej spółki zabezpieczają swoje interesy aniżeli dbają o to, aby członkom zarządu krzywda się nie stała. Dlatego, jeśli zdecydujesz się na samo powołanie, to wynegocjuj, aby już w akcie powołania, były zastosowane rozwiązania które zabezpieczają Cię choć w podstawowym zakresie. W moim wzorze uchwały znajdziesz dobre rozwiązania. Więcej o powołaniu czlonka zarządu przeczytasz bez wątpienia w mojej publikacji Powołanie członka zarządu na prezesa – dlatego zapraszam do lektury, a także na zakupy do mojego sklepu. A jeśli jeszcze masz chwilę, to zapraszam Cię na szkolenia VOD dla członka zarządu, w tym: Jakie pytania zadać przed powołaniem do zarządu? Odpowiedzialność członka zarządu od powołania do odwołania Rezygnacja członka zarządu Odwołanie członka zarządu Absolutorium fakty i mity Odpowiedzialność prokurenta Odpowiedzialność wekslowa członka zarządu Pozostańmy w kontakcie: Linkedin Monika Drab Facebook – Monika Drab Szkolenia Akademia Stosowania Prawa Sprawdź też pozostałe wzory dokumentów, przydatne członkom zarządu: Autorskie wzory rezygnacji z funkcji członka zarządu Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu spółki akcyjnej Umowa z prokurentem Rezygnacja z funkcji członka zarządu wzór – w 5 wariantach Kontrakt menedżerski Co do zasady powołanie członka zarządu w spółce z następuje w drodze uchwały wspólników. Po jej podjęciu pojawia się pytanie – jak i gdzie określić warunki wynagrodzenia i współpracy członka Zarządu ze Spółką. Najczęściej wybieraną formą jest umowa o pracę lub kontrakt menadżerski, niektórzy poprzestają też na samym powołaniu. Wybór zależy od szeregu czynników: czy członek zarządu jest wspólnikiem spółki, czy osobą „z zewnątrz”, czy wspólnikom zależy na kontrolowaniu jego działań, czy bardziej na jego niezależności, w końcu, jaki koszt Spółka jest w stanie ponieść w związku z zatrudnieniem członka zarządu. Powołanie Sprawowanie funkcji członka zarządu jest możliwe już na podstawie samego powołania w rozumieniu art. 201 § 4 Spółka może, lecz nie musi, zawierać z członkiem zarządu innej umowy dotyczącej wykonywania przez niego obowiązków np. umowy o pracę lub kontraktu menadżerskiego. W takim przypadku podstawą do wypłaty wynagrodzenia na rzecz członka zarządu jest uchwała zgromadzenia wspólników (art. 2031 ksh). Często okazuje się to jednak niewystarczające. Samo powołanie skutkuje bowiem niepodleganiem ubezpieczeniom społecznym z uwagi na to, że akt powołania nie stanowi tytułu do ubezpieczeń, o którym mowa w art. 6–12 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Brak „ozusowania” to mniejsze koszty, ale też brak ubezpieczenia. Strony często dążą więc do zawarcia umowy, która będzie stanowiła tytuł do ubezpieczeń społecznych dla członka zarządu. Przede wszystkim może to być stosunek pracy, ale i kontrakt menadżerski. Wskazane umowy stanowią równoległe do stosunku korporacyjnego (wynikającego z powołania) cywilnoprawne źródło kształtujące relacje pomiędzy spółką, a członkiem zarządu. Umowa o pracę Jeśli chodzi o umowę o pracę, najczęstsze zastosowanie znajduje umowa na czas określony („w celu wykonywania pracy przez okres kadencji – art. 251 Niewykluczone jest również zawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony (art. 25 Członek zarządu jako pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym. Przysługują mu wszelkie uprawnienia pracownicze przewidziane w kodeksie pracy ( płatny urlop i płatne zwolnienie od pracy na czas choroby), w tym stałe wynagrodzenie niezależne od osiąganych przez przedsiębiorstwo zysków, a podstawa jego zatrudnienia podlega szczególnej ochronie (np. w okresie przedemerytalnym, urlopów związanych z rodzicielstwem, czy chorobą). Umowa o pracę jest szczególnie korzystna dla spółek, w której wspólnicy chcą mieć istotny wpływ na działania podejmowane przez zarząd. Oprócz tego, że powoduje większe „związanie” członka zarządu ze Spółką, jej istotnym elementem jest podporządkowanie pracownika (członka zarządu) pracodawcy (Spółce) oraz ograniczenie odpowiedzialności za działania takiego członka zarządu. Należy jedynie mieć na uwadze, że stosunek pracy nie może zostać nawiązany między spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, a jej jedynym wspólnikiem i jednocześnie jedynym członkiem zarządu. (tak: SN w Wyroku z dnia 2010 r., sygn. akt II UK 357/09). Kontrakt menadżerski Kontrakt menadżerski (zwany również umową o zarządzanie) stanowi typ umowy nienazwanej o świadczenie usług, do której z mocy art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Istotą tego rodzaju kontraktu jest zarządzanie przez członka zarządu przedsiębiorstwem, bez podległości służbowej spółce i bez jej kierownictwa, jak w przypadku umowy o pracę. Kontrakt pozwala na szczegółowe określenie warunków zatrudnienia członka zarządu w spółce, począwszy od kwestii wynagrodzenia, po zakres obowiązków i odpowiedzialności za wyniki, a także ustalić i doprecyzować obowiązujący członka zarządu zakaz konkurencji, czy tajemnicę przedsiębiorstwa. Przy jej konstruowaniu obowiązuje zasada swobody umów, o której mowa w art. 353¹ Kodeksu cywilnego. Założeniem kontraktu jest nienormowany czas pracy, brak ochrony trwałości stosunku pracy i większa odpowiedzialność za szkodę, niż członka zarządu zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę (max 3 mies. wynagrodzenie – art. 119 Daje jednak menadżerom swobodę działań, której nie mają przy zatrudnieniu w oparciu o umowę o pracę, a zazwyczaj również możliwość dużego wpływu na wysokość swojego wynagrodzenia w oparciu o wypracowany „wynik”. Kontrakt menadżerski stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych i w tym zakresie nie różni się w znaczącym stopniu od umowy o pracę. Podsumowanie Wybór odpowiedniej formy współpracy z członkiem zarządu zależy od szeregu czynników – kosztów zatrudnienia, zakresu odpowiedzialności czy skutku podlegania ubezpieczeniom społecznym. Każde z zaproponowanych rozwiązań rodzi inny skutek i inaczej określa stosunki między członkiem zarządu, a spółką. Warto przed podjęciem decyzji o zawarciu umowy o pracę, czy kontraktu menadżerskiego ustalić wszystkie ryzyka i korzyści, a także dobrze skonstruować umowę, aby w przyszłości kwestia warunków sprawowania funkcji przez zarząd nie stała się przedmiotem konfliktu między stronami. Jeżeli potrzebujesz porady albo zdecydowałeś już o formie współpracy i chcesz zawrzeć umowę zapraszam do kontaktu. Odwołanie członka zarządu jest często poruszanym tematem wśród przedsiębiorców. Jednakże zagadnienia związane z właściwym odwołaniem członka zarządu oraz skutecznym dokonaniem wpisu do KRS mogą stanowić przeszkodę w prawidłowym funkcjonowaniu spółki. Poniżej podpowiadamy, w jaki sposób dokonać skutecznego i zgodnego z prawem odwołania członka zarządu i jak ten fakt zgłosić do KRS. Jak prawidłowo odwołać członka zarządu spółki z Wedle art. 203 Kodeksu spółek handlowych (dalej: członek zarządu może być w każdym czasie odwołany uchwałą wspólników. Należy podkreślić, że odwołanie może nastąpić przed upływem kadencji członka zarządu, a także bez względu na przyczynę tego odwołania. Przepis art. 203 § 2 wskazuje nadto, że „Umowa spółki może zawierać inne postanowienia, w szczególności ograniczać prawo odwołania członka zarządu do ważnych powodów”. W związku z tym, w umowie spółki może być zawarty zapis określający zamknięty katalog istotnych powodów. Określenie „ważne powody” jest klauzulą generalną, zwrotem nieostrym, wobec tego wskazanie w umowie spółki przyczyn rozwiązania stanowi skuteczne zabezpieczenie funkcjonowania spółki. W sytuacji podjęcia decyzji o odwołaniu członka zarządu z ważnych powodów dobrze byłoby je wskazać w uchwale, ponieważ może to stanowić podstawę wytoczenia powództwa o naprawienie szkody wywołanej przez spółkę przez odwołanego członka zarządu. Przykładem odwołania z ważnych powodów członka zarządu może być min. utrata określonych uprawnień zawodowych, naruszenie umowy spółki, dłuższa choroba, czy potrzeba redukcji liczby członków zarządu ze względów organizacyjnych. Umowa spółki może również wskazać odmienne zasady odwoływania w stosunku do każdego członków zarządu z osobna, z uwagi na występujące postanowienia ich powołania. Jednakże należy podkreślić, że umowa spółki nie może wyłączyć uprawnienia do odwołania członków zarządu. Odwołanie członka zarządu jest możliwe także wówczas, gdy jest on jednocześnie wspólnikiem. Co istotne - odwołanie wspólnika z funkcji członka zarządu nie wymaga jego zgody. Będzie ono zatem skuteczne nawet wtedy, gdy wspólnik zagłosuje przeciwko własnemu odwołaniu. Prawo do pełnienia funkcji członka zarządu przez wspólnika nie jest prawem korporacyjnym stąd też nie należy takiego przypadku rozpatrywać jako kategorii uszczuplenia praw wspólnika. Odwołanie członka zarządu jest skuteczne z chwilą podjęcia uchwały przez wspólników spółki. W braku odmiennych postanowień uchwała powinna zostać podjęta bezwzględną większością głosów. W uchwale z dnia r. Sąd Najwyższy przyjął stanowisko, że zasada tajności głosowania zostaje zachowana nawet przy podjęciu uchwały poza zgromadzeniem wspólników – poprzez głosowanie korespondencyjne. Jak stanowi art. 247 § 2 „tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz nad wnioskami o odwołanie członków organów spółki lub likwidatorów, o pociągniecie ich do odpowiedzialności, jak również w sprawach osobowych. Poza tym należy zarządzić tajne głosowanie na żądanie choćby jednego ze wspólników obecnych lub reprezentowanych na zgromadzeniu wspólników”. Wpis do KRS zmian zarządu spółki z Powyżej zostało omówione zagadnienie dotyczące odwołalności członka Zarządu Spółki, natomiast dla dopełnienia prawidłowości spółka ma obowiązek dokonać stosownych czynności zmierzających do wykreślenia odwołanego członka z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: KRS). Przepis art. 22 ustawy o KRS stanowi, że” wniosek o wpis do Rejestru powinien był złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej”. Należy również wspomnieć, że niezłożenie wniosku o wpis do Rejestru spowoduje, że sąd rejestrowy, gdy poweźmie wiadomości o nieaktualnym wpisie, wezwie obowiązanych do złożenia wpisu, wyznaczając dodatkowy siedmiodniowy termin pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego. Wobec tego nie wykonanie nałożonego przez Sąd obowiązku spowoduje nałożenie kary grzywny na obowiązanych. Natomiast co ważniejsze, wpis w KRS określonej osoby jako członka zarządu spółki z nie rozstrzyga o ponoszeniu przez tę osobę odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w art. 299 Uchwała o odwołaniu członka zarządu jest skuteczna niezależnie od jej ujawnienia w KRS. Żeby prawidłowo dokonać wykreślenia członka zarządu należy wypełnić wniosek KRS - Z3 oraz formularz KRS - ZK, których wzory są zamieszczone na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Dokumenty powinny zostać podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w spółce. Przepis art. 205 § 1 stanowi, że „jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem”. W związku z powyższym, jeżeli w spółce jest zarząd wieloosobowy a uprawnionym do reprezentacji jest każdy z członków zarządu, wniosek o zmiany w KRS powinien zostać podpisany przez jednego z członków zarządu. Dokument potwierdzający wygaśnięcie mandatu należy złożyć sądowi rejestrowemu właściwemu dla spółki. Należy pamiętać, że zgłoszenie zmiany danych członków zarządu do KRS wiąże się z uiszczeniem opłaty sądowej w wysokości 250 zł oraz opłacie za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł. Opłaty za wpis zmiany w KRS należy dokonać przelewem na rachunek banku właściwego Sądu. W tytule przelewu należy umieścić firmę Spółki oraz numer KRS wraz z informacją czego dotyczy wpis zmiany. Potwierdzenie transakcji dokonanego przelewu załączamy do składanego wniosku. Również do wniosku należy dołączyć Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z uchwałami o odwołaniu członka zarządu, a także inne dokumenty potwierdzające zmiany w zarządzie w zależności od zawartych zapisów w umowie spółki. Jak najszybsze dokonanie zmian w KRS leży w interesie spółki z a przede wszystkim chroni kontrahentów. Dlatego, należy zadbać, aby dobre imię spółki nie ucierpiało na niewypełnieniu obowiązków związanych z wpisem do KRS. Dominika Borowicz Polecamy: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ! Polecamy: INFORLEX Biznes Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE

powołanie członka zarządu wzór uchwały